命のしくみを支え、
医療の中枢を動かす
医療の質と安全を守るために。
診療報酬、患者対応、経営管理に加え、
健診事業の企画・運営や地域との調整、
さらにはデータ分析や業務改善、ICTの活用まで――
JA岐阜厚生連の事務職は、多職種や地域と連携しながら、
“命の現場”を「しくみ」で支えるプロフェッショナルです。
私たちは、医療と地域をつなぐ役割を担っており、
地域医療を継続して安定的に提供するため、
共に働く仲間を募集しています。
- 事務基本行動
-
私たち事務職は、医療のしくみを支える中核として、病院運営のあらゆる領域に関わり、多職種と連携し、地域とつながりながら、医療の現場が円滑に機能する環境を整え、医療の根幹を支える存在であり続けます。
- 医療の質と安全を支えるしくみを
高める。 - 多職種と連携し、医療の現場と課題に
向き合う。 - 学び、変化し、しくみを進化させる。
- 医療の質と安全を支えるしくみを
Job AttractionJA岐阜厚生連の事務職 4つの魅力
-
医療のしくみを
支える実感診療報酬、経営管理、健診、地域連携など、病院運営の根幹を担う多岐にわたる業務を通じて、「しくみで命の現場を支えている」という誇りとやりがいを日々実感できます。
-
チーム医療の
一員として連携医師や看護師、薬剤師など多職種と連携し、現場の課題解決や業務改善に取り組みます。事務職も医療チームの一員として、患者さんの命を守るしくみを高めています。
-
地域と医療をつなぐ
健康づくりの推進健診事業の企画・運営、地域住民・関係機関との調整など、地域と医療をつなぐ橋渡し役として活躍。地域に根ざした健康づくりの最前線に関わり、健康寿命の延進に取り組みます。
-
専門性を広げ、
学び続けられる環境診療報酬や財務、DX、地域医療構想など、幅広い分野に関わる中で、OJTや研修を通じて成長し続けられる環境が整っています。変化に柔軟に対応し、専門性を高めていく風土があります。
Daily schedule主な事務職員の1日のスケジュール
- 企画総務課
- 医事課
- 地域保健課
- 本所
企画総務課
人事・給与担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
勤怠実績の把握・管理
- 職員給与の作成、支給手続き
職員面談(労務相談・メンタルヘルスケア) - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
職員採用に関する稟議書作成
職員採用計画策定と採用強化戦略立案
職員研修計画作成と研修会の運営
接遇・教育研修委員会等への参画 - 17:15
- 退勤
施設管理業務担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
施設維持管理(故障・修理手続等)
施設整備等の進捗確認- 医療機器等の購入、施設改修等との打ち合わせ
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
施設整備・維持管理等の稟議書作成
施設整備計画策定と経営戦略立案
医療材料検討委員会等への参画
支出伝票作成・予算統制管理 - 17:15
- 退勤
企画戦略・庶務担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
各種文書・メール等の受付
重要事項の報告・業務遂行依頼
病院長等の行事調整・外部機関連携
広報戦略立案(SNS等)・制作 - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
院内各部署との情報共有
全職員に対する情報発信
各種会議資料の作成・会議準備
病院運営会議の運営 - 17:15
- 退勤
医事課
受付・会計担当
- 08:15
- 出勤 受付窓口・会計(現金)準備
- 08:30
-
外来患者の受付開始
- 保険資格の確認、外来受診の案内、問診記載サポート等
- 請求金額の確認、支払サポート
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
未収金の管理・督促・回収
交通事故に関する保険会社対応
現金等の会計日報作成・伝票作成 - 17:00
- 退勤
診療報酬請求担当(入院)
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
入院患者の管理(新規入院・転棟・退院)
退院患者の会計計算・請求・退院事務手続- 電子カルテを確認し、診療報酬を計算します。
- 医師・看護師と連携対応
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
入院患者の診療内容確認・システム入力
- 電子カルテを確認し、医事会計システムへ登録を行います。必要に応じて、医師・看護師等に確認を行います。
- 翌日の退院時間を確認し、円滑な対応ができるよう準備をします。
- 17:15
- 退勤
医業収益管理・施設基準担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
病院日報作成(外来・入院・退院数)
施設基準に対する自主点検- 入院患者の医療必要度や在院日数などの管理・調整サポート
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
施設基準の取得等の経営戦略立案
診療報酬の保険者請求管理
医業未収金の入金確認・伝票作成
医業収益の月報作成・伝票作成
臨床指標等の作成・公表- 紹介率や救急搬送件数などを公表し医療の質を数値で表しています。
- 17:15
- 退勤
地域保健課
人間ドック担当
- 08:00
-
出勤
受付窓口・健診準備 - 08:30
-
人間ドックの受付開始・健診サポート
- 保険資格の確認、人間ドックの案内、身体計測、検体受付等
- 請求金額の確認、支払案内
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
健診の事後処理(医師へ検査結果の確認依頼)
健診システムへの結果入力(所見等)
健診結果報告書の作成・郵送手続き
翌日の人間ドックの準備 - 16:45
- 退勤
巡回健診担当
- 07:30
-
出勤・移動(巡回健診場所に到着)
健診準備 - 08:30
-
巡回健診の受付開始・健診サポート
- 保険資格確認、身体計測、検体受付等
- 検診依頼元の依頼によっては、料金徴収を行います。
- 12:00
- 健診終了・会場片付け・移動・休憩
- 14:00
-
病院へ到着・健診の事後処理
- 検査科へ検体検査依頼します。
- 医師へ画像読影を依頼します。
健診結果報告書の作成・郵送手続き - 15:30
- 翌日の健診会場へ出張し会場準備
- 16:15
- 退勤
- 出勤時間や終業時間は、月の単位で変形労働となります。
収支管理・営業・営繕担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
健診設備の維持・管理(故障・修繕等)
営業活動(新規健診先の獲得・契約等)
健診契約先との打ち合わせ
健診費用請求・入金・未収金管理 - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
健診業務請負契約の起案書作成
健診設備維持管理等の起案書作成
各種材料・消耗品の発注・納品対応
健診契約先と打ち合わせ
健診日報作成(健診者数・売上管理)
健診月報作成・伝票作成
支出伝票作成・収支計算書の作成 - 17:15
- 退勤
本所の業務
総務部 総務課
- ①総会・役員会・その他会議の運営
- 本会の事業方針等に基づき、組織運営の具体的な施策を機関決定する会議を開催します。
- ②定款・規約・諸規程の制定・改廃
- 組織運営の基盤になる制度制定の立案を行います。
- ③人事・給与関係の業務
- 職員採用計画の立案、求人募集、職員の採用試験を行い組織全体の人事(採用・異動)を行います。
- ④職員の教育訓練・研修の企画及び実施
- 職員教育計画の立案、研修会の運営を行います。
- ⑤医務・医療資材に関する業務
-
火災保険・病院賠償責任保険等の加入等事務手続
医務関係の行政庁等に対する諸手続
企画管理部 企画管理課・企画戦略室
- ①予算編成方針及び基準の立案
- 事業予算編成方針を立案し、施設整備計画事業計画の策定方針を立案します。
- ②事業計画及び収支予算案の作成
- 事業計画の立案・策定をします。
- ③業務の改善・合理化
- 業務の改善や合理化を推進します。
- ④ 経営分析・統計
- 財務諸表、経営管理指標を作成し、経営分析を行います。
- ⑤施設整備・管理
- 医療機器・施設・設備の整備に関する妥当性・費用対効果等の検討を行います。
- ⑥資金計画・調達・運用
- ⑦新規事業・業務の企画・研究
内部統制室
- ①内部統制関係の業務
-
関連法規・定款・規程・通達等の周知及び遵守状況の確認を行います。
行政機関等から改善要求された事項に対する改善状況等の検証・評価を行います。 - ②リスク管理関係の業務
-
コンプライアンス(法令遵守)の全般に関する事業方針の立案・実行。各種ハラスメントの対応、発生防止に関する施策を立案・実行。
ヘルプライン(内部通報窓口)の対応。
監査室
- ①内部監査の計画・実施
- ②監事監査の補助
Career upキャリアアップ
■新入職員教育
■段階別達成目標(ラダー)の設定
段階ごとに「目指すべき姿」の基準を定め、はしご(Ladder)を一段ずつ登るように着実なステップアップを目指す育成指標です。
上司や先輩からのフォローやフィードバックを通じて疑問や不安を早期に解消できるため、
プロの事務職員としての実力を確実に身に付け成長できます。
Interview先輩職員の声
2024年入職企画総務課
私は、大学で学んだ知識を活かし事務職として地元に貢献できる仕事に携わりたいと考え、入職しました。現在は、企画総務課に所属し主に病院のお金の管理をする仕事をしています。病院運営に必要な経費・収入に関する伝票作成のほか、職員対応なども行っています。直接患者さんと関わる機会は少ないですが、職員が円滑に業務を行えるようサポートをすることで医療現場に貢献していると感じています。職員から感謝の言葉をいただいた時や、部署内で協力して大きな業務をやり遂げた時にやりがいを感じます。困ったときは先輩方が優しくフォローしてくださるため、安心して働くことができています。また、有給休暇も取得しやすく、休日には趣味の時間も楽しみながらリフレッシュもできています。ぜひ、一緒に働けることを楽しみにしています!
2024年入職医事課
地域医療に貢献できるという点に強い魅力を感じ当院に就職しました。現在、医事課で窓口会計や会計締処理、振込処理などの業務を行っています。窓口では多くの患者様との交流があり、「ありがとう」の感謝の言葉をたくさん頂ける素敵なお仕事です。研修や新しい知識を身につけられる環境が整っているため、入職後もスキルアップすることができ、成長し続けられる職場だと感じます。また、1人ではなくチームで業務を進めるため、気軽に相談することができ安心して業務を進められます。休日や勤務後は、趣味や自己研鑽に時間を費やすことができ、リフレッシュしながら働くことができています。これからも、日々成長し続けられるよう努力していきたいと思っています。
2023年入職医事課
私は医事課で働いて3年目になります。地元の岐阜が好きで、地域の人たちの役に立てる仕事がしたいと思い、入職しました。また、中山間地域や高齢化が進む中でも、安心して医療を受けられる環境を支えているところに魅力を感じました。仕事のやりがいは、患者さんから「ありがとう」と声をかけていただいた時や、病院が円滑に運営されていると実感できた時です。医事課は、受付や会計だけでなく、保険の未収金の計上や施設基準の確認・届出など、専門的な知識や正確な対応が求められる仕事です。その分、自分の仕事が病院を支えている実感があり、大きなやりがいを感じます。困った時には先輩方が丁寧に教えてくださるだけでなく、部署全体で協力しながら解決していく風土があり、安心して働ける環境だと感じています。休日もしっかりとることができ、家族や友人と過ごしたり地元の自然の中でリフレッシュしたりして、仕事との両立ができています。これから応募される皆さんも、不安はあると思いますが、周りがしっかり支えてくれます。一緒に地域医療を支えていけることを楽しみにしています。
2021年入職企画総務課
職場の安定性と地元貢献を軸に考え、幼少期からお世話になっていた地元の当院に貢献したいという思いを抱き、本会への入職を決めました。担当業務は、備品購入や施設整備、診療材料の価格交渉、院内ネットワークの初期対応など、多岐にわたり医療現場の環境を主に支えております。やりがいは、院内全体に関わる大規模な案件に携わり、無事にやり遂げたときに感じます。自分が行き詰った時は、上司や周りの職員に気兼ねなく相談ができ、抱えこまなくて良い環境であるため働きやすさを感じています。忙しくなる時期はありますが、休日は友人と食事や旅行に行く余裕もあり、有給休暇も容易に取得出来ています。最初は右も左も分からず、不安を感じることが多いと思いますが、無理せず周囲に頼り、医療現場を支えられるよう一緒に仕事が出来ると嬉しいです。
2021年入職総務課
人口の少ない地域に寄り添い、地域医療に貢献している姿に魅力を感じて入職しました。現在は本部で庶務や給与業務を担当しています。一見、医療とは遠い仕事ですが、本部と病院の円滑な連携が地域医療を支える基盤になるという意識を持ち、日々の業務に取り組んでいます。職場は相談がしやすく、互いに支え合う温かい環境です。そのため、未経験の業務でも安心して向き合うことができます。そうした環境だからこそ、新しい仕事にも前向きに挑戦でき、できることが増えていくことにやりがいを感じています。また、有給も取りやすく、公私のメリハリをつけて働くことができます。地域医療を支えながら、自分自身も一緒に成長していける環境です。皆さんとお会いできる日を心から楽しみにしています!
2018年入職企画総務課
入職の決め手は、仕事内容だけでなく、職場の雰囲気や働きやすさ、人間関係などさまざまです。さらに、困った時に相談しやすい環境であることも大切なポイントとなります。医療総合事務職は、患者さんや医療スタッフを支え、病院運営を円滑に進める重要な役割を担っており、多くの人の役に立てることにやりがいを感じられる仕事です。さらに、休日とのメリハリがあり、ワークライフバランスを大切にしながら働けることも魅力の一つです。みなさんも、自分らしく成長できる環境に出会ってください。
2012年入職企画総務課
私は、地域の方々に貢献できる仕事に就きたいという思いから、岐阜県厚生連を志望しました。2012年4月に入職し、地域保健課、企画総務課を経験し、現在は企画総務課長として勤務しております。企画総務課では、人事・給与・経理・庶務といった職員を支える業務に加え、建物や設備の保守・管理、医薬品・診療材料・固定資産の購入および管理など、多岐にわたる業務を担っています。患者さんと直接関わる機会は多くありませんが、安心・安全な医療を提供できる環境を守るため、日々業務に取り組んでおります。病院の事務職員は「裏方」というイメージを持たれることもありますが、私たちもチーム医療を支える大切な一員であり、医療現場の土台を支える重要な存在です。また、仕事だけでなく私生活も充実させられるよう、福利厚生も整っています。ぜひ私たちとともに、地域医療を支えていきませんか。
2010年入職医事課
地域医療への貢献と、岐阜県厚生連という安定した組織基盤に魅力を感じ入職を決めました。現在は管理職として、会議資料の作成や課の目標設定、意思決定といったマネジメント業務を担い、組織運営の側面から医療現場を支えています。一番のやりがいは、病院や課で掲げた目標をチーム一丸となって達成した瞬間にあります。組織の力で成果を上げる喜びは、管理職という仕事の一番の魅力だと感じています。当会には、私のように16年目で管理職へ登用されるなど、若いうちから着実にキャリアを形成し、実力を正当に評価して後押ししてくれる環境があります。管理職になり土日祝日の休みがしっかり確保できるようになったため、休日はサッカーやゴルフを楽しみ、仕事と私生活のメリハリを大切にしています。意欲ある皆さんと、より良い地域医療の未来を共に創っていける日を心待ちにしています。
2005年入職総務課
20年前、地域医療を支える組織力に惹かれ入職しました。病院の医事課や企画総務課での現場経験を経て、現在は本所の管理職として、法改正などの最新の動向を捉えながら、組織がスムーズに動くための土台作りに努めています。事務職員の役割は、他部門と協力し、現場が診療に専念できる環境を整えることです。専門職が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、「一歩先を読む献身性」を大切にする姿勢が、自分自身の働きがいや組織への愛着を深めてくれます。福利厚生も充実しており、公私共に大切にしながら着実に歩める環境です。あなたの「支える力」を、ぜひ当会で活かしてみませんか?
1996年入職医事課
地元に貢献したいという思いから本会へ入職しました。現在は管理職として、多職種間の業務調整や部下のサポート、近隣の医療機関への新たな病院機能の紹介など、円滑な病院運営の舵取りを担っています。医事課に集まる膨大な診療データを分析し、病院の経営方向性を示す基礎資料を作成することも重要な役割です。「縁の下の力持ち」として病院を支え、分析したデータが経営や地域医療の連携強化に結びついた瞬間に大きなやりがいを感じます。事務職員の力は、医療の質を支える原動力です。ぜひ私たちと共に、地域の医療を支える未来を創造していきましょう。
- 地元で働きたい、地域の医療に貢献したい
- 誰かの力になれる仕事をしたい
- 医療の現場を支えるしくみを担い、
チームの中で力を発揮したい - 多職種と連携し、現場に根ざした
課題解決に挑みたい - 病院運営に早い段階から関わりたい
- 育児や家庭と両立しながら、
専門性を高めて働き続けたい - 医療や健診に関するしくみ作りの
仕事をしたい